Pasien positif COVID-19 di Indonesia sudah menembus 1046 orang (per Jumat, 27 Maret 2020). Jumlah ini tidak mungkin berkurang dan justru akan semakin berlipat ganda hari-hari ke depan. Melihat hal ini, banyak kantor baik di kota besar maupun di daerah buru-buru mempersiapkan skema Work from Home untuk para karyawan.
Jika kamu masuk dalam jajaran manajerial yang harus menyiapkan skema kerja maupun pengawasan karyawan untuk sistem work from home, kamu perlu tahu keberadaan 5 aplikasi untuk koordinasi tim saat work from home ini. Berikut ulasannya.
5 Aplikasi untuk koordinasi tim saat work from home
Daftar isi
Google Spreadsheet
Aplikasi dari Google ini mirip dengan Microsoft Excel biasa, hanya saja sifatnya online dan dapat diakses serta diedit secara real time dan bersamaan oleh banyak orang. Kamu bisa menggunakan aplikasi ini untuk menjadwalan, rekapitulasi, timeline proyek dan lain sebagainya. Aplikasi ini gratis dan dapat kamu manfaatkan untuk berkoordinasi dan kerja bersama tim tanpa perlu repot-repot memahami cara kerjanya karena sangat mirip dengan Microsoft Excel.
Slack
Slack adalah salah satu aplikasi yang juga bisa kamu andalkan untuk berkoordinasi dengan tim. Kamu bisa membuat kanal komunikasi untuk masing-masing tim kecil sampai besar sehingga jalur informasi lebih tertata dan tidak menumpuk dalam satu jalur. Selain itu, kamu juga bisa saling berbagi berkas menggunakan aplikasi ini sehingga kinerja tim akan tetap optimal meski dari rumah masing-masing.
Zoom
Jika kamu membutuhkan koordinasi melalui video call secara bersama-sama, kamu bisa memanfaatkan Zoom. Aplikasi besutan Eric Yuan ini tidak hanya memfasilitasi pengguna melakukan video call antar pengguna pribadi, namun juga video conference, online meeting, chat dan mobile collaboration. Selain itu, kamu juga bisa membagikan slides pada saat konferensi video call sehingga membuat rapat jarak jauh menjadi lebih efektif.
Google Drive
Satu lagi aplikasi milik Google yang bisa kamu manfaatkan untuk kerja dari rumah adalah Google Drive. Kamu bisa saling berbagi file dengan ukuran besar melalui aplikasi ini sehingga seluruh anggota tim tetap bisa mengerjakan tugasnya masing-masing meski bekerja dari rumah.
Microsoft Teams
Tidak mau ketinggalan dari Google, Microsoft juga punya aplikasi yang bisa kamu andalkan untuk kerja dari rumah, lho. Jika kamu akrab dengan Microsoft Office dan Power Point dalam bekerja, menggunakan Microsoft Teams akan sangat efektif. Pasalnya, dengan aplikasi ini, kamu bisa melakukan berbagai hal yakni melakukan konferensi video, sekaligus mengunggah dokumen-dokumen seperti Word, Excel dan Power Point.
Itu dia aplikasi yang bisa kamu manfaatkan untuk work from home. Tetap sehat tetap produktif dan mari sama-sama kita lawan COVID-19.
