Sebanyak atau sesedikit apapun aktivitas Sobat, hanya akan selalu ada 24 jam dalam sehari. Akan tetapi, untuk Sobat yang setiap harinya selalu punya banyak aktivitas, Sobat barangkali berharap kalau ada lebih dari 24 jam tiap harinya. Apakah hal tersebut mustahil? Ternyata tidak, karena ada beberapa tips manajemen waktu yang bisa membuat Sobat lebih produktif dan bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
Dengan berikap produktif dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, Sobat juga bisa menikmati waktu istirahat yang cukup atau bisa mengerjakan berbagai tugas lain dalam sehari. Kalau begitu, apa saja ya tips manajemen waktu yang perlu Sobat terapkan? Simak ulasannya di bawah ini:
5 Tips Manajemen Waktu
Daftar isi
Sadari bahwa Waktu Sobat Terbatas
Hal pertama yang harus Sobat lakukan untuk menjadi lebih produktif adalah dengan menyadari bahwa Sobat hanya memiliki 24 jam setiap harinya. Sobat tidak bisa melakukan semua hal dalam keterbatasan waktu tersebut sehingga Sobat akan cenderung sadar diri untuk memanfaatkan waktu sebaik-baiknya. Jangan memaksakan diri melakukan semua hal sekaligus karena hal tersebut justru dapat membuat Sobat menjadi stres. Dibandingkan menitik beratkan fokus pada kuantitas, cobalah fokus pada kualitas. Dalam artian, lakukan sedikit hal dalam satu waktu dengan maksimal dan memuaskan bagi diri Sobat, dibandingkan melakukan banyak hal sekaligus namun tidak sampai selesai.
Buat Prioritas
Karena waktu yang terbatas, maka cara terbaik untuk memanfaatkan waktu yang ada adalah dengan mengerjakan hal-hal yang dianggap lebih penting terlebih dahulu, alias membuat prioritas. Dengan begini, Sobat bisa tentukan aktivitas apa yang perlu diselesaikan lebih dulu. Menentukan prioritas juga akan membantu Sobat untuk tidak mengerjakan sesuatu dengan tergesa-gesa. Sebab, membuat prioritas berarti Sobat bisa mengecek lebih dulu apa yang perlu dilakukan, dan pisahkan mana yang harus disegerakan dan lebih penting dengan yang bisa diselesaikan kemudian.
Bersikap lebih tegas
Dibandingkan membiasakan diri berkata “Mungkin” atau “Coba lihat nanti, deh”, cobalah untuk lebih tegas terhadap aktivitas atau hal yang ditawarkan pada Sobat. Jika Sobat merasa masih bisa ikut ambil bagian atau mengerjakan sesuatu, katakan “ya” dengan tegas sehingga Sobat juga bisa lebih mudah memasukkannya ke jadwal dan urutan prioritas. Sebaliknya, jika Sobat merasa tidak ada waktu untuk pekerjaan atau hal lain lagi, katakan “tidak” dengan tegas agar hal tersebut tidak menjadi tambahan beban pikiran bagi Sobat. Selain itu, dengan bersikap tegas, Sobat juga tidak akan membuat rekan Sobat yang meminta waktu atau bantuan tersebut menunggu dalam ketidakpastian.
Fokus
Satu hal penting yang harus Sobat jaga agar tetap produktif adalah fokus. Jika Sobat termasuk orang yang mudah terkena distraksi, pastikan Sobat bekerja dalam lingkungan yang kondusif. Selain itu, minimalisir segala hal yang memungkinkan Sobat beralih perhatian seperti gawai. Jika Sobat tidak tahan untuk tidak membuka WhatsApp, Instagram atau Facebook setiap melihat gawai, ada baiknya Sobat menyimpan gawai Sobat sementara waktu hingga pekerjaan Sobat selesai. Hal yang sama berlaku di laptop dan komputer. Jangan biasakan bekerja sambil membuka halaman media sosial pribadi karena hal tersebut pasti akan mengganggu konsentrasi Sobat dalam bekerja.
Beristirahat Sejenak
Banyak orang yang bekerja, apalagi yang punya bisnis sendiri, malah akhirnya bekerja tujuh hari seminggu. Pasalnya, ada anggapan bahwa makin banyak waktu yang dihabiskan untuk mengurus bisnis, maka bisnis akan jadi makin sukses. Jika ritme seperti ini dilanjutkan, tak heran kalau mereka lantas bertanya-tanya mengapa mereka jadi merasa lelah setiap saat. Untuk menghindari hal tersebut, penting bagi Sobat untuk juga menjadwalkan hari libur agar bisa beristirahat di luar jam tidur. Ketika Sobat mendapatkan waktu untuk sepenuhnya beristirahat, baik itu di siang hari atau di akhir pekan, Sobat bisa kembali segarkan tubuh dan pikiran untuk kembali bekerja dan beraktivitas.
Nah, itu dia tips manajemen waktu yang bisa Sobat ikuti untuk menjadi lebih produktif. Pastikan Sobat selalu disiplin dan teratur dalam bekerja agar tugas bisa selesai tepat waktu atau lebih cepat sehingga Sobat bisa punya waktu untuk istirahat dan melakukan hal lainnya. Baca tips seputar produktivitas lain di sini.
